Fonctionnement

Organisation

L’Académie d’Ufologie est une association de type « 1901 » avec Statuts et respecter notre respecter notre code de déontologie que tous les membres de l’académie doivent respecter et faire respecter. Elle est dirigée par un Conseil Permanent. Lorsque la taille et les activités le justifieront, elle fonctionnera avec des commissions de travail spécialisées et des missions d’information.
Moyens

Son fonctionnement est basé sur le volontariat et le bénévolat. L’association Académie d’Ufologie a mentionné dans ses statuts qu’elle n’aura pas de recettes et par conséquent aucune dépense. Chaque adhérent est libre d’investir personnellement autant qu’il le souhaite pour son propre compte mais il n’y a ni cotisation ni indemnité d’aucune sorte. C’est principalement le travail de chacun des membres et l’apport « que chacun aura les moyens de se faire à lui-même » qui finalement profitera à toute l’Académie. La cotisation d’entrée est à comparer aux « apports en industrie » dans le cas d’une création d’entreprise.
Le droit d’entrée dans l’Académie d’Ufologie ne s’achète pas, il se mérite.

Sans moyens matériels ni financiers, l’association doit privilégier l’utilisation des moyens de communication modernes et bon marché et réduire au strict minimum les déplacements et les dépenses de type administratif.
Pour le travail en commissions et les assemblées, les outils de type visioconférence sont utilisés de préférence. Il n’y a pas de structure de type bureau d’association. Les notions de secrétariat, comptable,  Président ne sont pas applicables dans l’Académie, elles sont remplacées par des fonctions plus adaptées à l’utilisation des moyens de travail modernes. C’est le « Conseil Permanent » avec son coordinateur.

La gamme des travaux possible est très large et les applications diverses, ce qui représente un besoin d’un grand nombre de personnes ayant des formations, des compétences et des cultures différentes. L’académie devra prendre le temps de réunir des spécialistes en fonction des réflexions faites en analysant l’actualité ufologique. Sans budget, aucun engagement de dépense ne peut être fait. Aucun objectif de résultat ne peut donc être défini et aucune contrainte de délai ne peut être prise en considération.

Dans le cas d’une reconnaissance officielle de la présence de visiteurs extraterrestres sur notre planète, interagissant dans notre environnement et si des investissements significatifs sont décidés afin d’adapter les citoyens de la Terre à une nouvelle cohabitation universelle, le rôle de l’Académie d’Ufologie, sous sa forme actuelle, deviendrait sans objet. Elle ne prendra aucune initiative et respectera les décisions des autorités compétentes. A tout moment l’académie peut mettre en place toute structure complémentaire ou se transformer dans l’éventualité d’une sollicitation pour partenariat avec des organismes privés ou publics.

Méthodes de travail

Le travail des adhérents consiste à faire de la veille de l’actualité ufologique et à en faire le tri afin de diffuser les informations intéressantes aux autres adhérents, pour analyses et débats.

Les Assemblées Générales se tiennent à distance et sur une période dépendant de l’ordre du jour. Le coordinateur du Conseil Permanent fixe le jour et l’heure du début des réunions. Les débats commencent entre les adhérents, sous forme de contacts à distance, en utilisant les moyens de communication classiques: courrier écrit, téléphone, télécopie ou les moyens modernes: téléphone par Internet, messages électroniques, visiophone, visioconférence. Les débats ont lieu sous forme d’échanges à distance. A la fin de ces réunions à distance, les adhérents de l’association votent sur le site Internet spécifique de l’Académie, prévu à cet effet.

Le Conseil Permanent

C’est l’élément principal de l’Académie d’Ufologie, sa vitrine vis-à-vis de l’extérieur. Il doit veiller en permanence au bon fonctionnement de l’Académie en animant les échanges entre les membres et en les conseillant dans leurs travaux. Responsable de la communication avec l’extérieur, son rôle est aussi de valider les travaux faits par l’Académie et tout document écrit, sonore, visuel ou informatique destiné à être publié à l’extérieur de l’Académie.
Le Conseil Permanent valide les admissions et peut radier un ufologue de la liste des membres en cas de non respect flagrant du code de déontologie interne par cet ufologue. Le Conseil est élu pour une période de 3 ans. En Mars 2015 il est composé de Jacky Kozan, Claude Lavat, Gérard Lebat, Thierry Levaudel, Georges Metz, Michel Ribardière, Jean-Claude Venturini.
Un coordinateur anime le Conseil. Le premier coordinateur est Jacky Kozan co-fondateur de l’Académie d’Ufologie.